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Anleitung TRACES-NT

Wie melden Sie sich beim Datenbanksystem TRACES-NT an? Nachfolgend eine Schritt-für-Schritt-Anleitung!

Das Datenbanksystem Trade Control and Expert System New Technology (TRACES-NT) wurde von der Europäischen Union für die Abwicklung der Einfuhr entwickelt. Teilnehmer sind Unternehmen und die relevanten Behörden aller EU-Staaten.

https://webgate.ec.europa.eu/cas/loginÖffnet sich in einem neuen Fenster

Zur Anmeldung wird die E-Mail-Adresse eingegeben oder ein neues Konto erstellt
Daten eingeben und Konto erstellen
In dieses Formular werden Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Sprache der E-MaIL sowie ein Code eingegeben.

Danach erhalten Sie eine E-Mail und haben 24 Stunden Zeit ein neues Kennwort zu erstellen.

Anschließend bitte dort abmelden und mit Ihrem neuen Kennwort auf folgender Website anmelden:

https://webgate.ec.europe.de/traces/tracesnt/loginÖffnet sich in einem neuen Fenster

Zur Anmeldung ist auf die grüne Schaltfläche mit der Aufschrift "Anmeldung bei Traces" zu klicken.
In diesem Formular ist die E-Mail-Adresse einzugeben.
In das Passwort-Feld ist das Passwort einzugeben.

Legen Sie nun Ihr Unternehmen an.

Bitte das Unternehmen nicht erneut anlegen, falls Sie bereits einen Zugang haben. In diesem Fall öffnen Sie Ihr Unternehmen und beantragen eine neue Rolle.

Das Feld "Unternehmen" anklicken.
Erst nachdem Sie nach Ihrem Unternehmen gesucht habe, ist eine Neuanlage möglich.
Hier wird der bestehende Unternehmern gesucht mit Hilfe der Länderangabe

Unter „Kapitel oder Aktivität“ wählen Sie bitte Kapitel „Sonstiges“, unter „Activity details“ als Abschnitt „Für die Sendung verantwortliche Person (RFL)“ und als Aktivität „Verantwortlich für die Ladung“. Zur Identifikation unter „Operator identifiers“ bitte die EORI-Nummer angeben und unter „Assigned responsible authorities“ die zuständige Grenzkontrollstelle wählen.

Die Bearbeitungsfelder Kapitel, Abschnitt und Aktivität sind auszufüllen, ebenso ist die zuständige Grenzkontrollstelle anzugeben.
Nach Eingabe aller Firmendaten klicken Sie bitte auf "neuen Unternehmer erstellen"
Den Autorisierungsantrag abschließen durch Anklicken des grünen Buttons
Abschließend noch Autorisierungsantrag stellen (grüner Button)

Achtung: die Abmeldung aus dem System erfolgt dreistufig!

Es steht eine Trainings-Website zur Verfügung: https://webgate.training.ec.europa.eu/tracesnt/loginÖffnet sich in einem neuen Fenster

Mit folgenden Zugangsdaten können Sie sich dort anmelden:

Benutzer: RFCXX.FR@ec-traces.eu (XX ersetzen Sie bitte durch 01 oder 02 oder 03…..)

Passwort: Welovetnt2019.1

Bitte beachten Sie, dass dieses System lediglich zum Üben gedacht ist und die dort eingegebenen Daten NICHT ins TRACES-NT-System übertragen werden.